Sistema de gestión documental - eDocument

Es un sistema de información para el modelamiento de procesos documentales desde la radicación o digitalización del documento hasta su archivo o respuesta.

eDocument permite definir circuitos documentales de aprobación y revisión en los cuales los usuarios podrán firmar y estampar cronológicamente los documentos gestionados. Adicionalmente, para documentos confidenciales y ultra-confidenciales, se podrá hacer el uso de la tecnología PKI para cifrar a uno o más destinatarios autorizados para ver los documentos.

El sistema se encuentra integrado con la plataforma de envío de correo certificado eMail para garantizar el correcto envío y recepción documental. Adicionalmente, cuenta con las siguientes características:

• Control de versiones: Cuando varios personas en la organización actualizan el mismo documento es importante contar con las herramientas necesarias para saber cuál es la última versión y cuál ha sido el historial de cambios del mensaje de datos.

 

• Previsualización: Los documentos pueden ser visualizados en línea sin necesidad de descargarlos y abrirlos con una aplicación específica.

 

• Flujo de trabajo: Los flujos de aprobación y revisión de documentos se definen gráficamente por medio de un motor de reglas integrado a la solución.

 

• Integración: La solución se encuentra integrada con documentos MS Office y Google Docs los cual facilita la actualización, firma digital y ciframiento de contenidos.

 

• Búsquedas: La solución cuenta con un motor de búsquedas tipo full text search o por la metadata o la categorización asociada a cada documento